Entenda este que é, para de que serve, como funciona e quais sãeste as finalidades do Controle de Ponto, além de tirar dúvidas, confira identicamente conjuntamente as dicas!
De fato, quem é gestor por empresa e/ou gestor por RH sabe qual este controle do ponto é essencial para qualquer organizaçãeste, nãeste é exatamente? Pois é, isso independe do tamanho da empresa, ou mesmo que, ela É possibilitado a ser do Colossal, mé especialmentedio ou pequeno porte. A partir Destes dados coletados pelo controle por ponto, é possível analisar diversas informações e indicadores qual podem vir a tanto avaliar a produtividade Destes colaboradores no POR DIA a POR DIA de produção como é fundamental para a geração da folha por pagamento.
Há muitos anos, este controle por ponto, infelizmente, era demasiado incompleto e, assim sendo, as vizinhos tinham dificuldades de modo a utilizá-lo, tornando os processos da empresa Muito mais burocráticos. Pelo entanto, ao longo dos anos e usando materiais Muito mais modernos, os sistemas foram se aperfeiçoando. Isso significa de que, desburocratizou nãeste só este departamento por recursos humanos, contudo igualmente auxiliou em melhorias para os negócios em geral.
Por isso, é amplamente importante que o setor de gestão do pessoas conheça o sistema do controle do ponto e entenda para de que ele serve, tais como ele resulta, quais sãeste os melhores recursos, qual é a melhor opção, o que diz a legislaçãeste, entre outros.
De modo a entender melhor, continue lendo este artigo!
Controle de Ponto
Controle de Ponto
Afinal, este qual é este controle de ponto?
Antes de mais nada, o controle de ponto é este processo por gestãeste do jornada do uma organização. Em resumo, ele documenta a entrada e saída Destes colaboradores por uma empresa. Entãeste, por meio deste sistema, é possível executar a gestão de todos ESTES funcionários, contabilizar as horas trabalhadas e as escalas da equipe.
É fato qual a criaçãeste do controle por ponto foi essencial de modo a as companhias, afinal, como seria Este momento em POR DIA desprovido esse controle, de modo a uma empresa Colossal controlar toda a jornada Destes seus colaboradores? Nãeste dá nunca para imaginar, né?
Mas quando foi volante esse sistema? Pois bem, este surgimento do controle por ponto foi por volta por 1930 e 1940. Tudo começou, quando 1 funcionário do uma empresa ficava de olho no relógio por ponto e na movimentaçãeste da organizaçãeste, analisando do de que horas a que horas os funcionários trabalhavam na empresa. Entãeste, ele anotava Lindas as informações em 1 papel.
No caso, com este passar dos anos, as companhias começaram a adotar 1 moderno método, o qual ESTES próprios colaboradores anotavam em 1 caderno, seus horários de entrada e saída. Apesar desta MANEIRA ser totalmente aberta de modo a qualquer tipo de fraude, infelizmente, ainda é utilizada até Este momento por companhias antigas e conservadoras, de que não dãeste espaçeste para novas tecnologias.
Para além disso, somente nos anos 80 que este controle do ponto se tornou obrigatório, segundo o Art. 74, § 2 Consolidaçãeste das Leis do Trabalho - Decreto Lei 5452/43, que por sua vez, definiu Praticamente as regras de modo a o uso do sistema pelo mundo corporativo.
Qual é a importância do Controle do Ponto?
Como já foi possível entender, este controle de ponto serve de modo a organizar os horários por entrada e saída Destes funcionários de uma empresa, certo? Pelo entanto, em alguns quadros, os trabalhadores precisam ficar para além da sua própria hora de produção e neste cenário, a organizaçãeste deve reembolsar as horas extras aos colaboradores.
Entretanto, para qual este departamento de recursos humanos saiba qual o funcionário cumpriu por fato as suas horas do trabalho, é necessário deter um controle. A partir deste ponto entra a importância do controle do ponto. Afinal, o RH se baseia em Lindas as informações do controle do ponto para reembolsar os seus colaboradores.
Viu só a importância?
Tais como resulta o controle de ponto?
Chegamos até cá e entendemos o de que é e de modo a de que serve este controle do ponto, não é verdade? Porém como resulta esse sistema? Bom, este controle de ponto funciona de maneira bem simples e prática, pois faz este registro de horário do manejorefregatráfego dos colaboradores atravé especialmentes de relógios do ponto ou por meio por equipamentos do marcações de ponto. Pelo entanto, é importante entender como funciona este controle de ponto para as seguintes situações:
Manejorefregatráfego Noturno
Neste caso, é considerado trabalho noturno aquele realizado entre as 22 horas de 1 POR DIA até as 5 horas do dia seguinte, segundo o decreto da Lei nº nove.666, 28.oito.1946.
Entretanto, o registro durante esse horário, por pacto utilizando a legislaçãeste brasileira, é feito de forma diferente pois este valor-hora da ministério horária é contado a cada 52 MOMENTOS e 30 segundos. Os MOMENTOS restantes de modo a completar uma hora são pagos sob MANEIRA do hora Em excesso.
De modo a além dessa regra, todo trabalho noturno acrescenta adicional do 20% supra do valor-hora qual este colaborador receberia durante o período diurno.
Por isso, as companhias devem deter muita atençãeste utilizando essa marcação do ponto.
Isso porque ESTES horários desse Genero de jornada são diferentes. No caso, sendo do extrema importância para de que o controle do ponto utilizando adicional noturno seja feito de maneira correta e precisa.
Produção Intermitente
A jornada do trabalho intermitente, foi adotada pelo Brasil em 2017 em o governo Temer. Ela foi fabricada, a partir da reforma trabalhista e serve para regularizar os serviçESTES por freelancer.
Por isso, ESTES profissionais afetados sãeste aqueles qual sãeste contratados através organizaçãeste de modo a trabalhar em 1 curto período por tempo, ele possui pagamento à Aspecto.
Esse caso é definido por pacto usando a Lei nº13.467, §3°, que considera jornada intermitente:
“o contrato de trabalho no qual a prestaçãeste de serviços, com subordinação, não é contínua, ocorrendo usando alternância por períodos de prestação de serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independentemente do Genero por atividade do empregado e do empregador”.
Apesar Destes períodos por inatividade previstos na lei, este controle do ponto ainda deve ser obrigatoriamente registrado pelas organizações que contratam colaboradores em jornada intermitente.
Portanto, a todos os momentos de que este profissional prestar serviços de modo a empresa, o controle de ponto deverá ser feito.
Home Office
O controle por ponto de modo a home office funciona atravfois de aplicativos ou sistemas do controle do ponto online, que computam este registro rápido de horas com este colaborador ir à empresa.
Utilizando este novo coronavírus, as empresas tiveram que se adaptar ao cenário por isolamento. Por isso, muitas empresas adotaram este home office ou anywhere office, o de que não as isenta da responsabilidade do controle da jornada por produção.
Nesse caso, as organizações começaram a adotar estraté especialmentegias para o controle do ponto da mesma MANEIRA qual empresas que lidam utilizando trabalhadores externos.
Por isso, para conciliar home office e controle do ponto, a melhor opção é o emprego de softwares digitais por gestão de carga horária.
Manejorefregatráfego Externo
O controle do ponto para produção externo É possibilitado a ser uma dor do cabeça de modo a as empresas. Isso pelo fato por o colaborador não trabalhar dentro do ambiente empresarial, dificultando este controle de horas através do mecanismos tradicionais.
Isso se dá devido aos métodos antigos, saiba como planilhas e folhas de ponto manual. Afinal, essas formas por registro são pouco confiáveis, devido à facilidade da possibilidade por alteração e/ou manipulaçãeste fraudulenta Destes dados contidos.
Usando uma pequena evoluçãeste do sistema do marcaçãeste, feito atravfois do relógio por ponto, a situação continua a ser complicada no ponto do Aspecto econômico. Isso é, devido ao aumento do gastos desnecessários em vale-transporte e deslocamento até a empresa, para além da perda do tempo do profissional durante esse período.
Nesse caso, a melhor solução para este registro das horas do trabalhador externo se dá atravé especialmentes do softwares, como o da QRPoint. more info Este controle de ponto em linha, que permite um registro remoto e necessário da jornada de produção.
Manejorefregatráfego Terceirizado
O monitoramento da jornada do manejorefregatráfego por funcionários terceirizados deve a todos os momentos ser feito através empresa que foi contratada para fazer as atividades. Sendo Nesse caso, a contratante nãeste é de ônus da prova DE horas trabalhadas.
Dessa MANEIRA, a prestadora por serviçESTES têm obrigatoriedade de fiscalizar as horas dos profissionais. A instituiçãeste igualmente é encarregada Destes gastos utilizando horas extras, pagamento de pontos fortes e descontos por faltas.
Por conta disso, realizar o controle de ponto registrando a jornada por produção por terceirizados é extremamente importante, devendo ele ser feito separadamente do controle dos profissionais da empresa contratante dos serviçESTES.
Por sua vez de que você entende alguns Destes MODOS por jornada de produção, veja a seguir as formas de controle por ponto qual podem vir a ser empregadas.
Quais são os principais ESTILOS de controle por ponto?
Os tipos de controle do ponto se dividem basicamente em quatro grandes categorias: este controle do ponto manual, este controle de ponto mecânico, este controle de ponto eletrônico e este controle de ponto alternativo (ou digital).
A legislaçãeste brasileira nãeste determina nenhuma regra de modo a a escolha de qual sistema deverá ser utilizado. Neste caso, ficando a cargo da organizaçãeste escolher qual o mais econômico e indicado.
Entretanto, à medida que este tempo vai passando, usando este avanço da tecnologia, surgem novas formas por controle de ponto: mais modernas, práticas e completas.
Para para além disso, a modernização do produção e as novas formas do relaçãeste entre este empregador e o colaborador também igualmente similarmente identicamente conjuntamente influenciam nessa escolha. Bem tais como, este impacto do momento histórico vivido.
Este novo normal, por exemplo, de que entrou em cena pelo ano de 2020 utilizando a necessidade do isolamento social, criou uma enorme demanda pelo anywhere office, trazendo consigo ter que um controle de ministério horária feito remotamente.
Presentemente que você já entendeu quais sãeste ESTES principais ESTILOS do controle do ponto, entenda saiba como eles são feitos na prática:
Tais como é feito o controle do ponto manual?
Este controle por ponto manual é 1 mé especialmentetodo pelo qual ESTES colaboradores sãeste responsáveis por anotar seus horários de entrada, pausa, retorno e saída no tãeste falado Livro por Ponto.
Este livro é uma ferramenta talvez possa ser facilmente encontrada em livrarias já completamente editado de modo a uso empresarial.
Ele, então, já vem trazendo lacunas para informações tais como: nome completo do colaborador e tua assinatura, horário de chegada pelo produção, pausa, retorno da pausa e saída. Se trata por um modelo por baixo custo, entretanto, nele o enguiço sai caro.
Apesar do baixo custo de implementação e manutenção, ele é suscetível a falhas, rasuras, anotações indevidas, para além por demandar escolta por todos ESTES registros de modo a evitar fraudes.
Logo, este sistema se torna impraticável em empresas superiores, com um Inconveniente volume do colaboradores e do registros diários.
Uma FORMATO por evitar possíveis acidentes e rasuras pelo livro do ponto foi a passagem daquilo de que é registrado no livro para um documento do Excel.
Entretanto, até mesmo o uso do Excel tornou-se obsoleto, já que ele apresenta muitos riscos saiba como: brecha para adulteração, lentidão com alto volume por dados, eventualidade do exclusão do arquivo, retrabalho na hora do executar a folha por pagamento, para além por possíveis falhas na fórmula.
Saiba como é feito este controle por ponto mecânico?
Este controle por ponto mecânico se dá por 1 registro feito em cartões dados aos colaboradores, atravé especialmentes do um processo de carimbagem feito num relógio de ponto.
Tal FORMATO do registro foi uma evoluçãeste em relação ao modelo antigo, entretanto, nãeste está isenta do falhas e da operação manual, sujeita a erros.
ESTES erros, nesse caso, eram possíveis por conta DE manobras operacionais qual esse tipo de registro de ponto exige.
Nele, este RH possui a tarefa por recolher todos os cartões Destes colaboradores e passar os horários registrados de modo a 1 sistema ou planilha (como a do Excel citada), e esse exato processo abre a possibilidade para erros operacionais na passagem por informações.
Além disso, a possibilidade da perda dos cartões também igualmente similarmente identicamente conjuntamente é motivo para dor por cabeça dentro do sistema do controle de ponto mecânico, sendo possível acarretar até exatamente processos trabalhistas.
Como é feito este controle por ponto eletrônico?
Este controle de ponto eletrônico é feito atravé especialmentes de um cartãeste por ponto magné especialmentetico, onde ficam salvas as informações do profissional, de modo a serem identificadas pela máquina leitora do dados localizada na empresa.
Sendo realizado dessa ESTILO, o sistema por ponto eletrônico trouxe bastante inovação, embora ainda usando a hipotese do algumas falhas em o processo
A primeira delas é, novamente, o problema inicial que tínhamos utilizando o controle do ponto manual, de fraude, já de que o registro poderia ser feito por outra pessoa sob posse do cartãeste do destemido colaborador.
O segundo problema, esse gerando 1 custo de manutenção de modo a empresa, se encontra na perda dos cartões e na avaria Destes mesmos com tempo do uso.
Devido a essas ocorrências, uma modernizaçãeste do sistema de controle de ponto eletrônico veio a partir do reconhecimento biomfoitrico, de que descartou o emprego por cartões e mitigou a hipotese de fraudes.
Entretanto, o relógio do ponto biomé especialmentetrico traz as desvantagens do Cafifa custo por instalação, manutenção e da exigência de 1 software à Parcela de modo a registro Destes dados coletados numa folha por ponto.
Saiba como é feito este controle do ponto digital?
O controle de ponto online é feito através de 1 sistema inteligente, confiável e por simples uso, onde este colaborador registra rapidamente o ponto, de forma virtual, através de 1 smartphone, tablet ou pc, utilizando uso do reconhecimento biomfoitrico.
Entretanto, o software a ser Utilizado deve ser natural escolhido, como precisa apresentar funcionalidades valiosas, tais como é o caso do QRPoint. Outro recurso importante que 1 Porreiro controle do ponto por aplicativo deve ter é este registro facial biomé especialmentetrico do colaborador. Esse mfoitodo garante maior assertividade e praticidade, evitando fraudes.
No QRPoint, por exemplo, caso nãeste mesmo que o colaborador a registrar este ponto, este sistema dispara um alerta ao gestor, anunciando a possibilidade por uma fraude, este que possibilita ações imediatas da empresa.
Isso ocorre porque este sistema é integrado atravfois da internet e toda proceder é registrada de maneira imediata na nuvem, dando a todos os momentos a eventualidade de análises e ações instantâneas.
Para além disso, outra excelente característica do software é o cálculo automático por horas, adicionais e ffoirias. Isso porque, é poupado dinheiro e tempo da equipe de gestores de RH, atravé especialmentes do configurações para adiçãeste do informações simples e intuitivas.
Utilizando isso, é possível produzir regras de cálculo de modo a horas extras, programar períodos do trabalho utilizando adicional noturno, assim como tempo do folga e feriados, além do poder abonar faltas quando preciso.
Pelo QRPoint todo esse controle de dados e recursos ainda culmina pelo aplicativo do gestor, onde é possível consultar em tempo real todos esses dados, Contemplar o dashboard por absenteísmo do dia, para além de monitorar as fé especialmenterias, os últimos registros por ponto da equipe, geolocalização e fotos.
Nele você É possibilitado a ainda checar solicitações do abono, para além do aceitar ou negar. Nesse caso, o software já faz este registro na folha de ponto e do pagamento, em um simples passo.
O qual você deve saber Derivado do a Legislação do Controle do Ponto?
A legislação Derivado do controle de ponto está em algum momento se atualizando. Aprecie a seguir as principais informações DE quais você precisa para implantar o sistema por controle de ponto homologado:
Este estabelecimento do controle da jornada por manejorefregatráfego se inicia na Lei 7885/89, que diz no art. 41:
“Em Lindas as atividades será obrigatório para o empregador este registro dos respectivos trabalhadores, será facultado ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, dependendo de instruções a serem expedidas pelo Ministfoirio do Produção”.
Sendo essa vigência válida a Praticamente as organizações a partir por 20 colaboradores.
E pelo celular? O controle do ponto é legalizado?
A Portaria 373 do MTE possibilita mecanismos alternativos do marcaçãeste por ponto nas empresas.
A legislação permite sim de que o controle do ponto alternativo, contanto de que siga as regras estabelecidas através portaria 1510 e ESTES seguintes pontos:
Identificação da empresa, incluindo nome e CNPJ;
Indicação do local em de que este serviçeste foi prestado;
Número por fabricação do Registrador Eletrônico de Ponto;
Credenciais do colaborador tais como nome e número do PIS;
Data, hora e Número Sequencial do Registro (NSR).
Entãeste nãeste se esqueça…
Conte utilizando a QRPoint!
De modo a dar início, nós fornecemos o registro rápido Destes seus colaboradores pelo software por controle por ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores pontos fortes.
É atravé especialmentes do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e amplamente Ainda mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde este ponto on-line ou este ponto offline está a ser registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biomfoitrico do profissional. Nós igualmente mantemos o banco por horas por todos ESTES colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre este nosso sistema de controle por ponto usando nossa equipe. Ficou com interesse e deseja ESTES pontos fortes do QRPoint na sua própria empresa? Faça hoje exatamente 1 teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade do deter o cálculo do horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
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